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年賀状ソフトの代わり|無料で年賀状を作る方法

年に一度の年賀状のために有料ソフトを買うのはもったいない——そう感じる人に向けて、無料で年賀状を作る方法を整理します。デザインから宛名印刷まで、無料の手段で十分対応できることが多いです。一般的な作り方の考え方として参考にしてください。

年賀状作りの2つの作業

年賀状作りは、大きくデザイン面宛名面の2つに分かれます。それぞれ無料の方法があります。

デザイン面
イラストや写真、あいさつ文を配置する表面。
宛名面
住所・氏名を印刷する裏面。
住所管理
送り先の住所録を整理する。

無料で作る方法

デザインは無料テンプレートやデザイン作成サービスを使えば手軽。宛名は表計算ソフトの住所録と差し込み印刷で対応できます。

ポイント:無料の年賀状テンプレートは毎年、多くのサイトで配布されます。商用・私用の利用範囲を確認して使いましょう。宛名印刷は、表計算ソフトで住所録を作り、文書ソフトの差し込み印刷機能を使うと、有料ソフトなしでまとめて印刷できます。

作り方の比較

作業無料の方法
デザイン無料テンプレ・作成サービス
宛名印刷表計算+差し込み印刷
住所管理表計算ソフトで住所録

作る手順

  1. 無料テンプレートやデザイン作成サービスで表面を作る。
  2. 表計算ソフトで住所録を用意する。
  3. 差し込み印刷で宛名をまとめて印刷する。
  4. 試し刷りで位置やズレを確認する。

作るときの注意

うまくいくコツ

  • テンプレの利用範囲を確認
  • 住所録を使い回す
  • 試し刷りで確認

気をつけたい点

  • 印刷位置のズレ
  • 個人情報の管理
  • テンプレの利用条件

まとめ

年賀状は、無料テンプレートでデザインを、表計算+差し込み印刷で宛名を作れば、有料ソフトなしでも十分作れます。作った住所録は翌年も使い回せて便利。本番前に試し刷りで位置を確認すれば、きれいに仕上がります。

よくある質問

無料で年賀状は作れますか?
はい。デザインは無料テンプレートやデザイン作成サービス、宛名は表計算ソフトと差し込み印刷で対応できます。年に一度しか使わないなら、有料ソフトなしでも十分作れることが多いです。
宛名印刷はどうすればいい?
表計算ソフトで住所録を作り、文書ソフトの差し込み印刷機能を使うと、宛名をまとめて印刷できます。一度作った住所録は翌年も使い回せるので、毎年の手間が大きく減ります。
無料テンプレートは自由に使える?
配布元によって利用範囲が定められています。私用なら問題ないことが多いですが、利用条件を確認してから使いましょう。商用利用の可否やクレジット表示の要否もチェックすると安心です。
印刷位置がずれてしまいます
本番のはがきに刷る前に、普通紙で試し刷りをして位置を確認しましょう。プリンターの余白設定やはがきの向きを見直すと改善します。少しずつ調整して、ズレをなくしてから本番に臨みましょう。